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Novo fluxo agiliza divulgação de eventos e notícias no site do PPGPPIJ
Os docentes do Programa de Pós-Graduação em Políticas Públicas para Infância e Juventude (PPGPPIJ) agora dispõem de um novo procedimento para a divulgação de seus eventos no site do programa.
Com o objetivo de agilizar a comunicação, padronizar as informações apresentadas e melhorar a visualização e o acesso às ações por parte da comunidade acadêmica, a equipe do site do PPGPPIJ preparou um guia rápido para a apresentação do novo procedimento.
Como funciona?
Para garantir que os eventos sejam divulgados de forma eficiente, os organizadores devem acessar o formulário abaixo a partir de uma conta Gmail, preenchê-lo conforme a necessidade de divulgação (por exemplo, notícia no site do PPGPPIJ, divulgação nas redes sociais ou destaque com banner no site, criação de arte/material de divulgação).
Prazos para envio do material:
Até dois dias de antecedência da realização do evento, caso já disponham de arte/material de divulgação.
Até três dias de antecedência, caso seja solicitada a criação da arte/material de divulgação.
Orientações para preenchimento do formulário
Ao acessar o Google Forms, responda à primeira pergunta “Que tipo de demanda você deseja?”. Selecione uma das três opções de divulgação:
- Notícia para site PPGPPIJ: Uma matéria breve com informações sobre o evento na aba “Notícias” do site.
- Divulgação nas redes sociais: Postagem no Instagram e Linkedin do PPGPPIJ, sujeita ao envio/criação de arte conforme as especificações das plataformas de mídias sociais.
- Destaque com banner no site: Arte postada na página inicial do site do PPGPPIJ até o dia da realização do evento, direcionando para uma notícia na página de eventos do site.
Em seguida, o formulário solicitará que você insira mais detalhes sobre o pedido na aba “Informações sobre sua demanda”. Aqui, é possível copiar e colar o texto modelo na caixa inferior para facilitar o detalhamento do conteúdo.
MODELO DE SOLICITAÇÃO
Copie e cole o texto modelo abaixo para facilitar o detalhamento do conteúdo
- Título do evento: Claro e conciso, refletindo o tema central.
- Data e horário: Completos, incluindo dia, mês e ano.
- Local: Endereço completo ou plataforma online onde o evento será realizado.
- Palestrantes, convidados e mediadores: Nomes, cargos e instituições e breve currículo dos mesmos.
- Público-alvo: A quem o evento se destina (alunos, pesquisadores, comunidade em geral).
- Descrição do evento: Texto conciso, abordando os principais temas e objetivos.
- Informações sobre inscrições (se houver): Caso haja necessidade de inscrição, informe o link, telefone ou email e o prazo de inscrição.
- Contatos para Mais Informações: Telefone e e-mail para dúvidas.
Em seguida, você deverá responder se já existe “alguma arte ou material da sua demanda que deseja utilizar e nos enviar?” e será direcionado(a) a uma página para o envio do(s) arquivo(s). Aqui, você deve também enviar imagens de palestrantes, convidados e mediadores (se houver) ou imagens ilustrativas do seu evento.
Por fim, insira suas informações de contato para que possamos esclarecer dúvidas e aprovar sua solicitação. Vale ressaltar que a divulgação de eventos no site é exclusiva para docentes de secretaria do PPGPPIJ.
Dúvidas?
Caso tenha perguntas ou precise de assistência durante o preenchimento do formulário, entre em contato conosco pelos e-mails ppgppij@unb.br e parenteelisa@gmail.com
Equipe de Comunicação e Design – PPGPPIJ
Elisa Parente – Jornalista
Wanessa Rodrigues – Designer